وظيفة سكرتير/ة عام مجلس النقابة والعلاقات العامة - نقابة المحامين الفلسطينيين

                           

 

اعلان عن وظيفة شاغرة

تعلن نقابة المحامين النظاميين الفلسطينيين عن توفر وظيفة سكرتير/ة عام مجلس النقابة والعلاقات العامة للعمل في مركز النقابة الكائن في مدينة رام الله ضمن المؤهلات والمتطلبات التالية

 

المسمى الوظيفي:

سكرتير/ة عام مجلس النقابة والعلاقات العامة

الرئيس المباشر:

المدير التنفيذي

المهام والمسؤوليات:

  • وضع الخطة الإستراتيجية لدائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع مجلس النقابة والإشراف على تنفيذها.

  • تعزيز علاقة النقابة مع الجهات الدولية والمانحة لدعم انشطة وبرامج النقابة والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم المشاريع التنموية في النقابة.

  • إجراء الاتصالات مع السفارات الأجنبية والعربية لترتيب زيارات السفراء وممثلي القنصليات للالتقاء مع مجلس النقابة.

  • تسهيل مهام قدوم ومغادرة الوفود المشاركة في المؤتمرات التي تنظمها النقابة وتسهيل سبل إقامتهم .

  • الإشراف على عمليات استقبال الضيوف وعمل الترتيبات اللازمة لذلك.

  • متابعة اتفاقيات التعاون والتوأمة بين النقابة والنقابات والاتحادات والمنظمات الفلسطينية والعربية والدولية.

  • تنظيم زيارات لأفراد الجمهور والوفود المختلفة للتعرف على النقابة ونشاطاتها.

  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية لعقد وإعداد المؤتمرات او الندوات والحفلات.

  • الإشراف على إعداد المواد الإعلامية من نشرات وكتيبات وأفلام التي تهدف إلى تعريف الجمهور بالنقابة.

  • متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق انشطة النقابة.

  • المشاركة في المناسبات الرسمية والمؤتمرات والمعارض وورش العمل المحلية والخارجية.

  • إعداد تقارير دورية وتقديم عرض دوري لمجلس النقابة عن النشاطات الحالية لدائرة العلاقات العامة وجميع دوائر الجامعة وخططها المستقبلية.

  • الإشراف الفني والإداري على العاملين بالدائرة وتوجيههم وتقييم أدائهم.

  • القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة المهنة.

  • الإشراف على استلام البريد الوارد والصادر من مختلف المصادر والإشراف على التصنيف والتسجيل والتوزيع إلى جهات الاختصاص والإشراف على إدخاله بياناته.

  • الإشراف على تحويل البريد بعد الإنتهاء من إتخاذ الإجراءات عليه من جهات الإختصاص إلى التسديد على الحاسوب والأرشفة والحفظ بالملفات المخصصة لها.

  • الإشراف على تزويد الدوائر والوحدات بصورة عن المراسلات المطلوبة لإنجاز الأعمال الموكلة إليها حسب متطلبات العمل بكل يسر وسهولة.

العلاقات الخارجية:

  • مجلس القضاء الأعلى.

  • النيابة العامة.

  • اتحاد المحامين العرب.

  • اتحاد المحامين الدوليين.

  • نقابات المحامين العربية والأجنبية.

  • المؤسسات الحكومية والدولية.

  • الشركاء المحليين والدوليين.

  • منظمي الأحداث.

  • وسائل الإعلام.

  • وكالات الإعلانات.

المتطلبات والمؤهلات:

  • شهادة جامعية في الإدارة او العلاقات العامة، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير.

  • خبرة لا تقل عن سبع سنوات في التواصل والعلاقات العامة، تشمل خبرة ضمن المؤسسات غير الأهلية.

  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

  • براعة في استخدام الحاسوب.

  • مهارات التخطيط الاستراتيجي.

  • مهارات التواصل.

  • خبرة في وسائل التواصل الاجتماعية والرقمية.

 

 

على من يجد/تجد في نفسه/ا القدرة على المنافسة وتنطبق عليه/ا الشروط ارسال طلب مرفق طية السيرة الذاتية  على البريد jobs@palestinebar.ps  حتى موعد اقصاه يوم الاربعاء 29/06/2016

 

تحريرا في 22/6/2016

 



 

       

 

Sign In
Palestinian Bar Association - Developed By Jaffa.net- CopyRights@